Un marché en croissance

Le Flex-office, également connu sous le nom de bureau Flexible, est un concept d’organisation du travail qui permet aux employés de choisir leur espace de travail en fonction de leurs besoins et de leurs tâches. Contrairement aux bureaux traditionnels où chaque employé dispose d’un poste de travail fixe, le Flex-office propose des espaces partagés et polyvalents. Ces espaces peuvent inclure des bureaux individuels, des salles de réunion, des zones de coworking, et des espaces de détente.

Le Flex-office est en pleine expansion pour plusieurs raisons. Tout d’abord, il répond à une demande croissante de Flexibilité et de mobilité de la part des employés. Avec l’essor du télétravail et des horaires de travail Flexibles, les entreprises doivent s’adapter pour offrir des environnements de travail plus dynamiques et adaptables. De plus, le Flex-office permet une meilleure utilisation de l’espace, réduisant ainsi les coûts immobiliers. En effet, les entreprises peuvent réduire la surface nécessaire en optimisant l’utilisation des espaces disponibles.

En outre, le Flex-office favorise la collaboration et l’innovation. Les espaces partagés encouragent les interactions entre les employés, facilitant ainsi le partage d’idées et la résolution de problèmes. Cette approche peut également améliorer la satisfaction et le bien-être des employés, en leur offrant des environnements de travail plus variés et adaptés à leurs besoins spécifiques.

Le Smart-Office, bras technologique du Flex-Office

Le Smart-office est une évolution du Flex-office, intégrant des technologies avancées pour améliorer l’efficacité, la productivité et le confort des employés. Un Smart-office utilise des solutions technologiques pour automatiser et optimiser divers aspects de l’environnement de travail, tels que la gestion de l’énergie, la sécurité, et la communication.

Le Smart-Office est composé de nombreuses applications utilisées par les collaborateurs ou installées pour optimiser les ressources de l’entreprise :

• Les systèmes de gestion de l’énergie : Ces systèmes permettent de contrôler et d’optimiser la consommation d’énergie dans le bureau, en ajustant automatiquement l’éclairage, le chauffage et la climatisation en fonction de l’occupation et des besoins.
• Les solutions de réservation de salles : Les entreprises utilisent des applications et des logiciels pour permettre aux employés de réserver des salles de réunion ou des espaces de travail en temps réel, facilitant ainsi la gestion des ressources.
• Les outils de collaboration : Des plateformes comme Microsoft Teams, ou  Zoom sont largement utilisées pour faciliter la communication et la collaboration entre les employés, qu’ils soient au bureau, en télétravail, ou encore sur un site distant.
• Les capteurs et l’Internet des objets (IoT) : Les capteurs peuvent être utilisés pour surveiller l’occupation des espaces, la qualité de l’air, et d’autres paramètres environnementaux, permettant ainsi une gestion plus efficace des ressources.
• Les systèmes de sécurité avancés : Les Smart-offices intègrent souvent des systèmes de sécurité sophistiqués, incluant des caméras de surveillance, des contrôles d’accès biométriques, et des alertes en temps réel.

La connectivité, clé de voute du Flex-office

La connectivité sans fil est l’élément prépondérant pour le bon fonctionnement d’un Flex-office. Pour assurer une pleine utilisation des applications de Smart-Office, le réseau doit garantir :

• Une couverture Wi-Fi omniprésente : Pour garantir une expérience utilisateur fluide, il est essentiel d’avoir une couverture Wi-Fi complète et fiable dans tous les espaces du bureau. Cela inclut les bureaux individuels, les salles de réunion, les zones de coworking, et même les espaces de détente.
• Des points d’accès multiples : Les Flex-offices nécessitent souvent plusieurs points d’accès Wi-Fi pour assurer une connexion stable et rapide, même en cas de forte affluence. Les points d’accès doivent être stratégiquement placés pour éviter les zones mortes et les interférences.
• Une bande passante suffisante : Avec l’augmentation des applications en ligne, des vidéoconférences, et des outils de collaboration, les applications doivent disposer d’une bande passante suffisante pour répondre aux besoins de tous les utilisateurs simultanément.
• Des solutions de gestion de réseau : Les entreprises doivent investir dans des solutions de gestion de réseau pour surveiller et optimiser la performance du Wi-Fi. Ces solutions permettent de détecter et de résoudre rapidement les problèmes de connectivité, garantissant ainsi une expérience utilisateur optimale et sans couture.
• Des mesures de sécurité renforcées : La connectivité sans fil doit être sécurisée pour protéger les données sensibles et prévenir les cyberattaques. Cela inclut l’utilisation de protocoles de sécurité avancés, de pare-feu, et de systèmes de détection d’intrusion.

Le Flex-Office et Cambium Networks

Le Flex-office représente une évolution significative dans l’organisation du travail et des entreprises, offrant Flexibilité, efficacité, et collaboration accrue. Le Smart-office, avec ses outils technologiques avancés, renforce encore ces avantages. Cependant, pour tirer pleinement parti de ces environnements de travail modernes, il est essentiel de répondre aux besoins spécifiques en connectivité sans fil, garantissant ainsi une expérience utilisateur fluide et sécurisée.

Avec ONE Network, Cambium Networks coche toutes les cases pour garantir aux entreprises de tirer tous les bénéfices de leurs investissements – parfois conséquents – dans les applications de Smart-Office. Des réseaux filaires et sans-fils performants et fiables, des solutions de sécurité simples et complètes, le tout complété par une plateforme d’administration intuitive, automatisée et abordable…